Privacybeleid - voor sollicitanten

Als u op een van onze vacatures solliciteert via het online-sollicitatieformulier, worden uw sollicitatiedocumenten via een beveiligde verbinding verzonden naar de HR-afdeling van mylife.

U kunt uw sollicitatiedocumenten ook direct per e-mail of per gewone post toesturen. Houd er rekening mee dat verzending per e-mail onversleuteld kan zijn.

We werken ook met wervings- en selectiebureaus en uitzendbureaus van wie we gegevens van sollicitanten kunnen ontvangen.

Zonder uw toestemming worden persoonsgegevens die u ons zelf verstrekt uitsluitend gebruikt ten behoeve van de sollicitatieprocedure en voor de functies waarop u solliciteert.

De volgende categorieën van gegevens worden verwerkt: uw contactgegevens, gegevens over kwalificaties, informatie over referenties, financiële gegevens en andere gegevens die u aan ons verstrekt.

Nakoming van (pre)contractuele verplichtingen:

• controleren en beoordelen van de ingediende documenten,

• versturen documenten naar de potentiële toezichthouders,

• u uitnodigen voor een gesprek, indien nodig, of

• u een afwijzingsbrief sturen.

Voor zover we gezondheidsgegevens verwerken als onderdeel van de sollicitatieprocedure, gebruiken we deze gegevens alleen om uw geschiktheid voor de vacature te beoordelen.

We verwerken de gegevens die u ons verstrekt alleen voor andere doeleinden als u daarvoor toestemming hebt gegeven. Dit omvat ook uw uitdrukkelijke toestemming voor het in overweging nemen van uw kandidatuur voor andere vacatures. U kunt uw toestemming te allen tijde zonder opgaaf van redenen intrekken.

Tenzij u toestemming hebt gegeven om in aanmerking te komen voor andere vacatures, kunnen uw persoonsgegevens maximaal 6 maanden worden bewaard. Voor sollicitatiedocumenten gaat deze bewaartermijn in

• na afwijzing of aanvaarding van uw kandidatuur voor een functie, en

• met betrekking tot uw gegevens op het kandidaatprofiel, na de laatste keer inloggen op uw account.

Nadat uw persoonsgegevens zijn verwijderd, kunnen sommige anonieme gegevens worden bewaard voor documentatiedoeleinden en om statistische redenen.

Mocht er een arbeidsrelatie tot stand komen, dan zal mylife uw persoonsgegevens opslaan voor de duur van de arbeidsrelatie en ook daarna in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.